Regolamento e norme di comportamento
Con l’iscrizione all’evento Frogbyte LAN Party, il partecipante dichiara di aver letto e compreso il seguente regolamento e si impegna a rispettarlo prima e durante l’evento. In caso di gravi infrazioni delle seguenti regole, la validità dell’iscrizione verrà meno e lo staff si riserva il diritto di allontanare l’iscritto e le sue proprietà dall’area dell’evento. Verrà inoltre valutata la possibile esclusione dalle future edizioni.
Regole generali
1. Per partecipare a Frogbyte LAN Party è necessario essere maggiorenni.
2. Non è possibile effettuare il rimborso della quota di iscrizione versata, compresi eventuali casi di malattia o impegni imprevisti.
3. Frogbyte ASD e i membri del suo staff non potranno essere ritenuti responsabili in caso di furto e/o danni a cose e/o persone presenti nell’area dell’evento.
Comportamento dei partecipanti
4. Non sono tollerati atti di bullismo o di molestia. Invitiamo qualsiasi partecipante che ne sia vittima o testimone a comunicarlo immediatamente allo staff.
5. È vietato fumare o utilizzare vaporizzatori all’interno della location dell’evento. Un’area dedicata ai fumatori verrà adibita all’esterno e debitamente segnalata.
6. Eventuali rumori forti, grida e schiamazzi dovranno essere evitati o limitati tra le ore 03:00 e le 08:00, in modo da permettere agli altri partecipanti e ai membri dello staff di riposarsi.
7. Per evitare di disturbare gli altri partecipanti, è vietato utilizzare impianti audio o casse Bluetooth; si consiglia invece di utilizzare delle cuffie.
8. È vietato l’utilizzo di periferiche e altri dispositivi che possono causare sobbalzi e vibrazioni del tavolo disturbando i partecipanti nelle vicinanze (come ad esempio i volanti di guida). Nel caso in cui vogliate portare un volante, è obbligatorio segnalarlo durante l’iscrizione all’evento, in modo che lo staff possa trovarvi una sistemazione adeguata.
9. È vietato occupare più spazio sui tavoli invadendo le postazioni di altri giocatori. È permesso allargarsi temporaneamente sui posti adiacenti nel caso in cui non siano occupati per la giornata in corso, ma all’eventuale arrivo del giocatore a cui spetta di diritto il posto sarà obbligatorio liberare immediatamente lo spazio occupato.
10. Invitiamo tutti i partecipanti a mangiare e dormire in modo regolare. In caso di malessere proprio o di un altro partecipante, comunicatelo immediatamente allo staff: sarà fatto il possibile per valutare la situazione e prendere i necessari provvedimenti. Nel caso di intossicazione da alcol non abbiate timore di contattarci per paura di possibili ripercussioni; il vostro stato di salute per noi è più importante.
11. Ogni iscritto è responsabile dell’ordine e della pulizia della propria postazione e dell’area circostante. Vi invitiamo quindi a mantenere un ambiente salubre, gettando i rifiuti negli appositi cestini della raccolta differenziata. Oltre a rappresentare un pericolo per la salute e la sicurezza, trattandosi spesso di materiali potenzialmente infiammabili, i rifiuti creano un’atmosfera di degrado che i visitatori e gli altri partecipanti possono percepire, dando un’immagine che va in aperto contrasto con i principi alla base dell’evento.
Impianto elettrico e rete LAN
12. È vietato manomettere o modificare in qualsiasi modo l’impianto elettrico o la rete LAN dell’evento.
13. È vietato collegare elettrodomestici alle prese di corrente dedicate alle postazioni PC, poiché questo potrebbe causare un’interruzione della corrente e il conseguente spegnimento improvviso di tutti i computer connessi allo stesso impianto.
14. È possibile introdurre nella location dell’evento elettrodomestici il cui utilizzo è permesso solo all’interno dell’area adibita a cucina, ed esclusivamente per riscaldare pietanze, non per cucinare. Questi ultimi devono rispettare le seguenti regole:
• non devono emettere forti rumori per tempo prolungato;
• non devono avere parti in movimento che possano costituire un pericolo (es. frullatore);
• devono avere dimensioni inferiori ai 40x40x40 cm;
• non devono emettere o fare uso di fiamme libere o gas;
• non devono eccedere i 1000 watt di consumo energetico.
15. È severamente vietato collegare alla rete LAN qualsiasi dispositivo che non sia un computer, come per esempio router ADSL o access point.
16. È possibile che la connessione alla rete internet subisca delle interruzioni nel funzionamento, o che la qualità peggiori nelle fasce orarie di maggiore utilizzo. Nel caso in cui questo dipenda dalla nostra rete LAN e non dal provider del servizio internet, lo staff provvederà a risolvere il problema nel minor tempo possibile. Non saranno erogati rimborsi nel caso di prolungate interruzioni della connessione a internet.
17. Nel caso in cui il computer di un partecipante causi problemi alla rete LAN, come per esempio nel caso di virus, questo verrà scollegato fino alla risoluzione del problema.
Divieti e norme relative alla sicurezza
18. È vietato introdurre o consumare superalcolici all’interno della location dell’evento, per tutta la sua durata. È ammesso il consumo responsabile di birra e altre bevande con gradazione alcolica non superiore al 10%. Eventuali partecipanti in stato di palese intossicazione da alcol verranno fatti allontanare dalla location dell’evento.
Frogbyte LAN Party è un evento organizzato per giocare e passare dei bei momenti in compagnia; consumare alcolici in modo sconsiderato non è necessario per divertirsi, anzi, è un comportamento dannoso verso sé stessi e potenzialmente verso gli altri.
19. È vietato introdurre nella location oggetti ingombranti, quali tavoli aggiuntivi, poltrone, divani ecc. Questo divieto non si applica alle sedie da ufficio (per esempio DX Racer e simili), ai materassini gonfiabili e alle brandine nelle zone dormitorio. È vietato fare uso di tende all’interno delle aree adibite a dormitori.
20. Lo staff si riserva il diritto di vietare la presenza nell’area dell’evento di oggetti pericolosi, impropri o che possono causare danni a cose e/o persone. Vista la presenza di una grande quantità di materiale elettronico, è inoltre vietato fare uso di fiamme libere all’interno della struttura.
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